Data Protection & Privacy Policy

Language: English (par. 1) and Italian (par. 2)

 Par. 1

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We wish to inform you that the Reg. UE 2016/679 (European regulation on the protection of personal data) provides for the protection of persons and other associated persons and respect for personal data. Therefore, pursuant to Articles 13-14, we provide the following information:

1.Purpose, legal base of the treatment for which the data are intended.

The treatment of the personal data provided by you is solely for the purpose of discharging contractual obligations and fulfilling your specific requests as well as to carry out to the normative obligations particularly those bookkeeping and fiscal.

To the purpose of the suitable treatment, the holder can come to knowledge of data defined “sensitive” to the senses of the Reg. UE 2016/679 what those fit to reveal the racial or ethnic origin, the religious convictions, philosophical or of other kind, the health’s state.

  1. 2. Source of personal data.

The common and particular data are collected by All Services Srl , Piazza Velasca,8, 20122 Milano (MI) C.f. e P.IVA 12644870151.

  1. Method of treatment

In relation to the indicated purposes, your data are subject to information and paper processing. processing operations shall be carried out in such a way as to ensure the logical, physical security and confidentiality of your personal data.

  1. The area of communication and diffusion of data.

Your data may be communicated to:

  • all persons whose right of access to such data is recognized by regulatory measures;
  • to our employees, employees in the context of the related tasks;
  • to all those natural or legal persons, public and private when communication is necessary or functional for the performance of our

activity and in the ways and for the purposes set out above;

Dissemination: Your personal data shall not be disclosed in any way.

  1. Transfer of personal data to a third country.
  2. Way and how long personal data shall be kept.

Data Retention Period. Please note that, in compliance with the principles of lawfulness, purpose limitation and data minimisation, pursuant to Art. 5 of the GDPR, the retention period of your personal data is:

  • Contract duration and, after termination 10 years. In the case of judicial litigation, for the entire duration of the same, until the exhaustion of the terms of practicability of the appeals

 Regulation (EU) 2016/679: Articles 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Rights of the Interested Party

  1. The interested party shall have the right to obtain confirmation of the existence or not of personal data concerning him / related to him, even if not yet recorded, and their communication in an intelligible form.

 

  1. The interested party shall have the right to obtain the indication about:

 

  1. the origin of personal data;
  2. the purposes and methods of the data processing;
  3. the logic applied in case of processing carried out with the aid of electronic tools;
  4. the identity of data controller , people in charge, and appointed representative for processing personal data pursuant to Article 5, clause 2;
  5. the parties/entities or categories of persons to whom the personal data may be communicated or who may become aware of as designated representatives within the State’s territory, as people in charge/managers or appointed people.

 

  1. The interested party shall have the right to obtain:

 

  1. updating, rectification or, where interested therein, integration of the data;
  2. cancellation, transformation into anonymous form or blocking of any data processed in breach of the law, including data whose retention is unnecessary for the purposes for which the data were collected or subsequently processed;
  3. attestation/certification that the operations referred to in the aforementioned points a) and b) have been brought to the attention, also as regards their content, of those to whom the data have been communicated or disseminated, except where such fulfilment is found to be impossible or involves a use of means manifestly disproportionate compared to the protected right;
  4. Data portability.

 

  1. The interested party/entity shall be entitled to object, in whole or in part:

 

  1. on legitimate grounds, to the processing of personal data relating to him/her, even though they are relevant to the purpose of their collection;
  2. to the processing of personal data concerning him/her for the purpose of sending advertising or direct sales material or for carrying out market research or commercial communication.

 

How to exercise your rights: You can exercise your rights at any time by sending a written notice to the owner’s address or an email to the address as@allservices.net

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MODELLO INFORMATIVA PRIVACY DATI NON RACCOLTI PRESSO INTERESSATO

Informativa ai sensi e per gli effetti di cui all’art. 13-14, Reg UE 2016/679

(Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali)

Par.2

Desideriamo informarLa che il Reg. UE 2016/679 (“Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti e il rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi degli articoli 13 e 14, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:

  1. Finalità, base giuridica del trattamento cui sono destinati i dati

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e ad adempiere a sue specifiche richieste, nonché ad adempiere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili e fiscali.

Ai fini dell’indicato trattamento, il titolare potrà venire a conoscenza di dati definiti “sensibili” ai sensi del Reg UE 2016/679, quali quelli idonei a rivelare l’origine razziale od etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, lo stato di salute.

  1. Fonte da cui provengono i dati personali
    I dati Comuni e i dati particolari sono raccolti da All Services Srl , Piazza Velasca, 8, 20122 Milano (MI), C.f. e P.IVA 12644870151.
  2. Modalità del trattamento

In relazione alle indicate finalità i Suoi dati sono oggetto di trattamento informatico e cartaceo. Le operazioni di trattamento sono attuate in modo da garantire la sicurezza logica, fisica e la riservatezza dei Suoi dati personali.

  1. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I Suoi dati potranno essere comunicati a:

  • tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati e’ riconosciuta in forza di provvedimenti normativi;
  • ai nostri collaboratori, dipendenti, nell’ambito delle relative mansioni;
  • a tutte quelle persone fisiche e/o giuridiche, pubbliche e/o private quando la comunicazione risulti necessaria o funzionale allo svolgimento della nostra attività e nei modi e per le finalità sopra illustrate;

Diffusione: I suoi dati personali non verranno diffusi in alcun modo.

  1. Trasferimento dati personali a un Paese terzo
     
  1. Modalità e durata conservazione dei dati personali
    Periodo di Conservazione. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del GDPR, il periodo di conservazione dei Suoi dati personali è:
  • Durata contrattuale e, dopo la cessazione 10 anni. Nel caso di contezioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso, fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione;

Lei ha diritto di ottenere dal responsabile la cancellazione (diritto all’oblio), la limitazione, l’aggiornamento, la rettificazione, la portabilità, l’opposizione al trattamento dei dati personali che La riguardano, nonché in generale può esercitare tutti i diritti previsti dagli art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del GDPR.

Reg.to UE 2016/679: Art. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 – Diritti dell’Interessato

  1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

 

  1. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

 

  1. Dell’origine dei dati personali;
  2. Delle finalità e modalità del trattamento;
  3. Della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
  4. Degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
  5. Dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

 

  1. L’interessato ha diritto di ottenere:

 

  1. L’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
  2. La cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
  3. L’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  4. La portabilità dei dati.

 

  1. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

 

  1. Per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
  2. Al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

 

Modalità di esercizio dei diritti: Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando una comunicazione scritta all’indirizzo del titolare o una mail all’indirizzo as@allservices.net